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实操指南6 分钟更新于 2026-09

怎么给研究团队或药企写信:内容、语气与常见错误

一封有效的信只需要三段:我是谁(诊断与分型)、我试过什么(既往治疗)、我想问什么(一个明确问题)。啰嗦和情绪化的长信反而少有人回。

发给谁

  • 入组咨询:发给试验页面上标注的 Central Contact,或离你最近那个研究中心的 Site Contact;
  • 同情用药:由医生和医院发给申办方的医学部,患者个人发出的成功率极低;
  • 请求在中国开展:发给申办方总部的 Medical Information 或其中国分公司医学部。

一封好信的结构

  • 第一段:患者年龄、性别、确诊时间、确切诊断与分子分型(写清 EGFR exon19del 这类具体信息,不要只写「肺癌」);
  • 第二段:既往治疗线数、每一线的药物与起止时间、最佳疗效与停药原因、当前体能状态(ECOG 评分);
  • 第三段:一个明确的问题。例如「我是否可能符合 NCT0XXXXXXX 的入组标准?」「贵方是否接受非本国居民入组?」
  • 落款:姓名、所在国家与城市、邮箱、电话(含国际区号)、能否使用英文沟通。

附件怎么放

不要一次性甩几十页病历。附一份一页纸的英文病情摘要(Medical Summary)最有效,必要时再附病理报告和基因检测报告的英文版。文件命名用英文,PDF 格式。

常见错误

  • 整封信只讲困境不讲病情数据——对方无法判断,也就无法回复;
  • 同时群发给几十个中心并把地址全放在收件人栏;
  • 只写中文却没有任何英文内容;
  • 提出对方无权决定的请求,比如要求药企直接给个人寄药。

本站每个试验详情页都有「主动联系研究团队」,会自动按你的病情档案生成中英文对照的信件草稿,包括入组咨询、同情用药申请、请求在华开展三种版本,可直接复制发送。

没有回复是常态,一到两周后礼貌跟进一次即可,不建议反复催促。

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